Agronegocios 2012

¿Para qué sirve una solicitud de cotización?
La Solicitud de Cotización, complementa la Propuesta de Negocio

El objetivo principal es evitar la pérdida de tiempo.-
Se usa por lo general para un primer contacto con los vendedores. La información contenida en la Solicitud de Cotización, permite al vendedor:

• Valorar la seriedad del prospecto comprador
• Identificar adecuadamente el requerimiento de mercancías
• Corroborar si él tiene la calidad, volumen y características del producto requeridas

Si de verdad el interés es comprar, que mejor que indicarle al posible vendedor EXACTAMENTE qué es lo que se busca para evitar pérdida de tiempo enviando información de ida y de regreso.
En Red Agro hemos encontrado que el porcentaje más alto de errores, dificultades y controversias se debe a la falta de comunicación adecuada entre comprador y vendedor.

¿Porque la seriedad de la Propuesta de Negocio?.-
Una persona o empresa que sabe que es lo que quiere comprar, qué características tiene el producto que requiere, cuánto dinero necesita para hacer el negocio, es alguien que califica como un prospecto viable con una Propuesta de Negocio confiable. El que no sabe lo que está haciendo solo hace perder el tiempo.

¿Porque es necesario definir la CALIDAD? .-
Una descripción minuciosa del producto requerido, ayuda a definir las bases de una negociación justa. Decirle al vendedor; la forma, el color, la madurez, el tamaño, etc, permite analizar al vendedor si cuenta o no, con un producto que llena los requerimientos de calidad que busca el comprador.
No es suficiente decir: “requiero calidad” mientras no se tenga una definición exacta de “calidad” que signifique lo mismo para una y otra parte. Por eso es importante establecer las características que se requieren en el producto.

El concepto de “Calidad” suele ser un concepto subjetivo, es decir que cada quien interpreta de acuerdo a su conocimiento y experiencia lo que desde su punto de vista es la calidad. Sin embargo en el contexto de una negociación bien fundamentada deben existir “las reglas del juego” de lo contrario cada quien juega por su lado. En el caso del sector hortofrutícola, existen ya parámetros generales muy bien definidos en algunos productos conocidos como Estándares de Calidad, en cuyo caso los socios PLATINO pueden usarlos.

La solicitud de cotización habla de cantidades y condiciones generales. Es el primer paso para una negociación justa, benéfica y de largo plazo

La Solicitud de Cotización

Acorta el tiempo de negociación, Reduce la posibilidad de problemas. Conduce a negociaciones confiables

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